Čo je virtuálne sídlo a aké sú jeho výhody?

Prezradíme vám, aké sú výhody tejto služby a čo všetko by ste o nej mali vedieť!

Či hovoríme o virtuálnom alebo registračnom sídle, či dokonca o virtuálnej adrese, vždy je reč o jednom a tom istom. Ide o službu pre podnikateľov z celého Slovenska, ktorá rieši zákonom danú povinnosť uviesť pri zakladaní firmy adresu sídla spoločnosti. Aké sú výhody tejto služby a čo všetko by ste o nej mali vedieť?

Služba je vhodná pre podnikateľov z celého Slovenska

Čaro virtuálneho sídla je v tom, že ho môže využívať ktorákoľvek firma či podnikateľ zo Slovenska. Uviesť adresu sídla svojej firmy musí pri jej zakladaní uviesť každý bez výnimky a často ako sídlo firmy zvolená adresa podnikateľovho bydliska, čo však nemusí byť najlepšie riešenie. Zároveň pre mnohých podnikateľov nemá zmysel si prenajímať kanceláriu či určité priestory za účelom uvedenia sídla firmy do obchodného registra, keď si to povaha jeho podnikateľskej činnosti priamo nevyžaduje. Práve toto sú modelové príklady, pri ktorých je lepšie zaobstarať si virtuálne sídlo. Ušetríte na prenájme nehnuteľnosti (prenájom virtuálnej adresy sa totiž pohybuje v desiatkach eur za mesiac, čo je niekoľko násobne lepšia cena než by vám kto mohol ponúknuť za prenájom nehnuteľnosti) a vyhnete sa prípadným komplikáciám, ktoré by mohli nastať pri riešení obchodných vecí a sporov s vašimi obchodnými partnermi na chodbe pred vašim byťom či na ulici pred vašim domom, ak by ste ako sídlo firmy do obchodného registra zapísali adresu vášho trvalého pobytu.

Anonymita a prestíž hlavného mesta

Dva aspekty, ktoré v prípade virtuálneho sídla v Bratislave mnohí oceňujú. Anonymita slovenského veľkomesta spočíva v spleti tisícok firiem, ktoré tu pôsobia a každoročne vznikajú. Možnosť náhodnej daňovej kontroly je tu takmer nulová a podnikatelia sa tak môžu pokojne sústrediť na svoju činnosť a zhodnocovanie aktivít.

Čo sa prestíže týka, faktom je, že Bratislava ako centrum stredoeurópskeho regiónu je pomerne príťažlivým bodom pre mnohých tuzemských, ale aj zahraničných podnikateľov a potenciálnych obchodných partnerov. Veľa z nich už Bratislavu v rámci svojich ciest za biznisom navštívilo a je pre nich dôverne známa, možno oveľa známejšia ako iné slovenské mestá či obce. Vašu firmu okamžite poznať nemusia, no ak bude sídliť v Bratislave, bude to dobrý východiskový signál, ktorý obe strany navedie ku vzájomnej dohode.

Virtuálne sídlo nevisí vo vzduchoprázdne

Adresa virtuálneho sídla nie je nič vymyslené. Viaže sa k reálnej nehnuteľnosti, ktorej patrí reálna adresa. Jediný rozdiel oproti bežnému stavu je v tom, že pracovníci či majitelia firiem, ktoré si adresu prenajmú, tu reálne nesídlia. Inak sú ale všetky potrebné náležitosti splnené – firma je riadne označená na fasáde budovy a má tu aj svoju poštovú schránku.

Práve preberanie a spravovanie pošty je dôležité, nakoľko vám dáva prehľad o firemnej korešpondencii aj keď ste ako majiteľ firmy vzdialení desiatky či stovky kilometrov. Firma, ktorá virtuálne sídlo poskytuje, by mala zásielky, prevziať, vytriediť, archivovať a o každej informovať zodpovednú osobu tej-ktorej firmy. Ďalšou súčasťou služby môže byť aj skenovanie obálok doručených dokumentov, skenovanie samotných dokumentov a notifikácie majiteľovi firmy či poverenej osobe prostredníctvom SMS a emailu.

Nielen virtuálna adresa a správa pošty, ale aj niečo navyše

Zákazníka pri každom obchode poteší, ak dostane niečo navyše. V prípade služby virtuálneho sídla poskytujú silní a overení sprostredkovatelia tejto služby aj pridanú hodnotu v podobe možnosti prenájmu reprezentačných priestorov v prípade, že by nájomca virtuálneho sídla potreboval usporiadať pracovné stretnutie. V konferenčnej miestnosti by v takomto prípade nemalo chýbať pripojenie k Wi-Fi, audiovizuálna technika (kvôli prezentáciám) či možnosti občerstvenia.

Viac informácií o virtuálnych sídlach sa dočítate na webstránke spoločnosti – M2B a.s.